9月份,校服寄遞業務進入旺季。9月18日9點,位于浙江省平陽縣的某校服公司生產車間內機器轟鳴聲不斷,貨架上整齊碼放著待發的各色校服。平陽縣郵政分公司專攬人員周仁立全神貫注地忙著打包、裝箱、貼面單,一系列動作嫻熟利落、一氣呵成?!白罱覀儤I務量翻了番,可得加把勁兒,不能耽誤孩子們穿新校服上學?!彼贿呎f著,一邊抬手擦了擦額頭上的汗珠,目光卻始終沒有離開手中的活兒。
該校服公司服務網絡覆蓋200個地市的近5000所中小學校,累計服務學生超520萬人次。自雙方開展合作以來,平陽郵政便有針對性地組建了專屬服務團隊,配備專崗對接人員,提供從需求溝通到售后跟進的全流程、精細化服務,確保合作中的每一個環節都實現“零障礙、零縫隙”銜接。
“為迎接開學季業務高峰,我們提前擴充服務力量,新增攬收人員2名、分揀轉運人員1名、專屬客服人員2名。專攬團隊每日開展三頻次‘飽和式’攬收,確保廠區內待發郵件當日清零?!逼疥栢]政寄遞市場部項目負責人孔令特介紹道。
在運力保障上,平陽郵政進一步升級調度方案,動態調整攬收頻次與車輛安排,專門增開“平陽—溫州”校服專線郵路,實現“上午攬收、下午送達”的“即日遞”服務,高效覆蓋溫州市95%以上區域。數據顯示,自8月旺季生產啟動以來,平陽郵政已累計攬收校服郵件8萬余件,較去年同期增長62.4%,單日最高處理量達7729件。
“郵政的服務真是沒話說,太讓人放心了!”該校服公司物流總監陳經理對平陽郵政的服務贊不絕口,“最近,業務量暴增,他們提前到崗幫忙打包,直至郵件清零才下班?!备屍髽I省心的是,攬收后的校服郵件直接接入郵政綠色通道,直運縣郵件處理中心,經快速核驗收寄后,即刻直發溫州郵政郵件處理中心轉入后續運輸流程,大幅壓縮了中轉耗時,為郵件安全高效送達上了“雙保險”。
郵件發運后,平陽郵政通過系統對在途郵件實行全程“跟蹤守護”,一旦出現異常,即刻啟動應急響應,安排專人跟進處理。同時,每月定期出具《月出口郵件跟蹤簡報》,詳細分析郵件時效等關鍵數據,與企業共同復盤優化服務流程。
從前端的“飽和式”攬收到中端的“專線化”轉運,再到后端的“全鏈條”跟蹤,平陽郵政以全方位、多層次的服務舉措,為校服寄遞業務構筑起堅實保障。下一步,平陽郵政將繼續秉持專業、高效、貼心的服務理念,持續優化服務方案,為每一件校服的順利送達保駕護航,讓嶄新的校服伴著學子開啟新學期新征程。